Что такое апостиль
Апостиль простыми словами: что подтверждает этот штамп, как он выглядит с QR-кодом по новому порядку, сколько действует и на какие документы его не ставят.
Что именно подтверждает апостиль
Статья 5 конвенции называет три вещи: подлинность подписи, качество, в котором действовал подписавший, и подлинность печати или штампа на документе. Содержания документа в этом списке нет. Поэтому апостиль на дипломе не означает, что диплом признали за границей, а апостиль на справке не доказывает, что написанное в ней верно. Признание диплома, потребность в переводе и то, насколько свежим должен быть документ, решает уже принимающая сторона, и это отдельные вопросы.
Как выглядит апостиль
Образец задан приложением к конвенции: квадрат со стороной не меньше 9 сантиметров, сверху французское слово Apostille и ссылка на конвенцию 1961 года. Под заголовком десять пронумерованных строк: страна, кто подписал документ, в каком качестве он действовал, чья на документе печать, затем город, дата, кто удостоверил, номер, печать и подпись удостоверившего. Заполняют их на языке выдавшего органа, типовые слова могут быть продублированы на втором языке. Штамп ставят на свободном от текста месте, на обороте или на отдельном листе, который подшивают к документу.
Что изменилось в апостиле в 2026 году
Министерство юстиции перешло на новый порядок: приказ № 3177/5 от 20 ноября 2025 года. Теперь апостиль формируют в Электронном реестре апостилей, и на нём появились QR-коды: отдельные у подписи и печати выдавшего органа и свой у каждого апостиля. По этому коду подлинность можно проверить на специальном сайте, а у апостилей, поставленных с 1 марта 2026 года, при проверке видна ещё и скан-копия самого документа. Срок рассмотрения в этом ведомстве теперь до трёх рабочих дней.
Сколько действует апостиль
В тексте конвенции срока действия у апостиля нет. Срок бывает у требований принимающей стороны. Учреждение может попросить документ не старше определённого числа месяцев, и тогда новый документ с новым апостилем нужен не потому, что штамп устарел, а потому, что устарел сам документ. Поэтому до заказа стоит спросить у принимающего учреждения, есть ли у него такое ограничение.
Чем апостиль отличается от легализации и перевода
Легализация — это заверение тех же подписи и печати консулом страны назначения. Конвенция заменила её одним штампом, поэтому между её участниками консул обычно не нужен. Исключение редкое: одна страна могла возразить против присоединения другой, это допускает статья 12, и тогда конвенция между ними не действует. А в страну вне конвенции документ по-прежнему идёт через консульскую легализацию. Если между странами действует договор, отменивший такие формальности, апостиль не требуется вовсе: это прямо предусматривает статья 3. Перевод — третья, отдельная вещь. Штамп ничего не переводит, а нужен ли перевод и кто должен его делать, определяет страна, куда вы подаёте документ.
На какие документы апостиль не ставят
Конвенция исключает документы дипломатов и консулов, а также административные документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями. Украинские органы юстиции называют ещё оригиналы паспортов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на оружие, техпаспортов и удостоверений личности, а также нормативные акты, юридические заключения и переписку. Такие бумаги могут принять в виде нотариальной копии. Не апостилируют и оригиналы документов, выданных учреждениями союзных республик СССР. Отказать могут и в обычном случае: если документ написан карандашом, получен по факсу, не читается из-за повреждения или содержит неоговорённые исправления.
Кто ставит апостиль в Украине
Не тот, кого выберете вы, а орган, к которому относится выдавший документ: всего их шесть, и подробно они разобраны на странице о том, где поставить апостиль. Находясь за границей, документ, который апостилирует Министерство юстиции, можно отправить почтой в любой отдел ДРАЦС, архивный в Государственную архивную службу, а за вас может обратиться представитель. Мы берём это на себя: забираем оригинал, подаём, получаем и возвращаем вам готовый документ.
Что такое апостиль: рассчитать стоимость и срок
Ответим в рабочее время и скажем, что именно нужно в вашем случае.
+38 (097) 99-88-669