Де поставити апостиль в Україні
Хто ставить апостиль в Україні: Мінʼюст, МОН, МВС, міграційна й податкова служби, МЗС. На який документ яке відомство, куди звертатися і скільки чекати.
Яке відомство ставить апостиль на який документ
Міністерство юстиції бере документи органів юстиції, судів, державних архівів, органів виконання покарань і пробації, а також усе, що оформив нотаріус. Сюди ж належать свідоцтва РАЦС. Міністерство освіти і науки засвідчує дипломи, атестати й інші документи закладів освіти. МВС відповідає за документи своїх сервісних органів, зокрема довідку про несудимість. Міграційна й податкова служби засвідчують лише те, що видали самі. Усе, що не потрапило до цього переліку, йде до МЗС.
Чому диплом і його нотаріальна копія йдуть до різних відомств
Бо відомство визначається тим, чий підпис стоїть на папері, а не його темою. Оригінал диплома підписаний закладом освіти і йде до Міністерства освіти. Нотаріальна копія того самого диплома — це вже документ нотаріуса, і засвідчувати його буде Міністерство юстиції. Те саме з перекладом: якщо нотаріус засвідчив підпис перекладача, папір належить до Мінʼюсту, про що б у ньому не йшлося. Який із двох шляхів підходить вам, залежить від того, що приймає країна призначення, тому починати краще з її вимоги.
Куди звертатися по апостиль Міністерства юстиції
До будь-якого відділу ДРАЦС або до нотаріуса, і місто, де видано документ, значення не має. Архівний документ подають до Державної архівної служби. Із собою потрібні посвідчення особи, оригінал документа або його копія, засвідчена в установленому порядку, і підтвердження оплати. Під час особистого звернення заяву можна зробити усно, а реєструють її в Електронному реєстрі апостилів того самого дня.
Скільки чекати на апостиль у різних відомствах
У Міністерства юстиції строк до трьох робочих днів, і рахують його з наступного дня після реєстрації заяви. Якщо документ викликав підозру в підробці, розгляд зупиняють на строк до одного місяця і повідомляють про це заявника. Міністерство освіти розглядає документи 5 робочих днів, а якщо потрібні запити, то до 20. Міграційна служба називає строк до 10 робочих днів. Строки МВС, податкової служби і МЗС ми уточнюємо під конкретний документ і називаємо до замовлення.
Що робити, якщо самого документа на руках немає
Спочатку отримати його, і порядок Мінʼюсту дозволяє поєднати це з апостилем. Свідоцтво РАЦС запитують у будь-якому відділі ДРАЦС, архівний документ у Державній архівній службі, виписку з Єдиного державного реєстру в територіальному органі Мінʼюсту. Штамп у цьому разі ставлять уже на отриманий примірник. Так само працюємо і ми: якщо вашого документа немає, спочатку замовляємо новий, а потім апостилюємо його.
Як поставити апостиль, якщо ви за кордоном
Паперовий документ, який апостилює Мінʼюст, можна надіслати поштою до будь-якого відділу ДРАЦС, а архівний до Державної архівної служби: новий порядок це прямо дозволяє. Якщо надсилати самому незручно, за вас може звернутися представник. Ми виступаємо саме в цій ролі: забираємо оригінал у ваших близьких або курʼєром, подаємо, отримуємо і надсилаємо вам. Уточнити варто лише одне: чого чекає країна, куди поїде документ.
Де поставити апостиль в Україні: розрахувати вартість і строк
Відповімо в робочий час і скажемо, що саме потрібно у вашому випадку.
+38 (097) 99-88-669